VLOOKUP関数を使って大量のデータ連携をすると、重くて動かなくなる経験ってありますよね… 。Excel機能であるPowerPivotのリレーションシップというデータ連携を使えば、簡単かつ重くならないのでVLOOKUPは不要です！
【本記事で得られること】
・ExcelでVLOOKUP関数に頼らないデータ連携
・PowerPivotのリレーションシップの設定方法
・複数データテーブルの連携
・連携の設定が分かる（多対1など）
パワーピポットのリレーション設定は、簡単に複数のデータの連携ができるだけでなく、データ動作も軽いので、非常によく使います！
パワーピポットでリレーションシップの設定
VLOOKUP関数を使わない、簡単なデータ連携方法であるリレーションシップの設定方法を紹介します。
◆リレーションシップ機能でデータ連携
今回、下記のように、キー項目でデータを連携していきます。商品コードをキーに売上データと商品マスタテーブルを繋げ、地域コードをキーに売上データと地域マスタテーブルを繋げています。
リレーションでデータ連携させると、VLOOKUP関数を使いまくって連携させる方法と比べ、圧倒的に軽いのでデータ量が多くてもサクサク動きます！
【関連記事】
▶パワークエリ、パワーピポットまとめ
▶PowerBIのリレーション設定
▶パワークエリの処理速度を速くする方法
【結論】
VLOOKUP関数を使ったデータ連携は重い！
パワーピポットのリレーション設定は簡単かつ軽い！
それでは、PowerPivotでキー同士で複数テーブルの連携をしていきましょう！
①データのテーブル化
リレーション設定をするためには、データを全てテーブル化しておく必要があります。
今回使用するデータは
・売上データ
・商品マスタ
・地域マスタ
の3つです。
こちらのデータをテーブル化していきます。
テーブル化したいデータのどこかのセルをクリックして、
「挿入」タブ→「テーブル」
テーブル化する範囲と先頭行をテーブルの見出しとして使用するかを聞かれますので、チェックを入れてOKボタンをクリック
テーブル化できました！
混乱しないようにテーブル名を変更しておきましょう！
残りのマスタテーブルも同様にテーブル化しておけば、リレーション設定の下準備はOKです。
【結論】
リレーションシップ(データ連携）の下準備として、全てのデータをテーブル化する！
②リレーションシップで複数テーブルの連携
データをテーブル化した後は、データ連携の肝である、リレーションシップを設定していきます。
データタブ→PowerPivotウィンドウに移動というアイコンをクリックしてPowerPivotウィンドウを開きます。※PowerPivotのアドインを有効化していない方は有効化しておきましょう。
PowerPivotウィンドウが開いたら、
ホームタブの表示にある「ダイアグラムビュー」をクリックします。
テーブル化したデータが表示されるので、ここでリレーション設定をしていきます。
リレーション設定は、連携したいキー項目をドラック＆ドロップすればOKです。下記の場合ですと、商品コードをキーとして、売上データと商品マスタを連携し、地域コードをキーとして、売上データと地域マスタを連携しています。
これでリレーションシップ機能を使ったデータの連携が完了です！簡単ですね！
リレーションシップの連携設定には、多対1、多対多などがありますが、今回は多対1でつながっていることを意味します。例えば
・売上データの商品コード：多（＊）
・商品マスタの商品コード：１
で連携されており、多は商品コードに重複した複数データがあり、１は重複データのない一意の値のみであることを意味しています。
リレーションシップの設定は多対1が基本であり、マスタテーブルはキー項目に重複がないように、事前に重複削除などの対応をしておくことがエラーを避けるポイントです。
【関連記事】
▶パワークエリで重複削除したデータ加工
▶PowerBIでリレーションを使ったデータ連携
【結論】
パワーピポットウィンドウのダイアグラムビューで連携させたいキーをドラック＆ドロップしてデータ連携！
③ピポットテーブルの作成
次に連携したデータを使ってピポットテーブルを作成していきます。
PowerPivotウィンドウのホームタブから、ピポットテーブルをクリックします。
データ連携しているデータ項目がピポットテーブルに使えます！それぞれ、欲しい形にピポットテーブルに行や列、値を設定していきましょう！
リレーションしたデータでのピポットテーブルの作成ができました！
【結論】
リレーション設定をしておけば、複数テーブルのデータを使ってピポットテーブルを作成できる！
Excelのデータタブからのリレーション設定
最後に、別のリレーション設定方法も紹介します。こちらはパワーピポットの管理画面（PowerPivotウィンドウ）までいかなくても、リレーション設定ができます。しかし、複数テーブルのデータ連携やデータ同士の関係性が分かりづらいので、ダイアグラムビューを使う方法のほうがおすすめです。
Excelのデータタブのデータツールの場所にある、リレーションシップのアイコンをクリックします。
リレーションシップの管理画面が開くので、新規作成から連携の設定をしていきます。下記のように、テーブル名と列にキー項目を指定すればOKです。商品コードをキーに売上データと商品マスタテーブルを連携させています。※マスタテーブルを関連テーブルに設定するようにしましょう。
同様に、地域コードをキーに売上データと地域マスタテーブルを連携させます。
リレーションシップの管理の場所にテーブルと関連ルックアップテーブルが表示されます。どのテーブルがどのキーで連携しているかを確認できます。
【結論】データタブ→リレーションシップからもデータ連携の設定ができる
Excelでリレーション、データ連携まとめ
今回はVLOOKUP関数を使わなくても簡単にデータ連携ができる、リレーションシップの設定方法を紹介しました。
ポイントは
・VLOOKUP関数の連携は重い！
パワーピポットのリレーション連携は簡単＆軽い！
・リレーション前の下準備としてテーブル化
・PowerPivotウィンドウのダイアグラムビューから
キー項目をドラック＆ドロップしてデータ連携
・リレーション設定をしていれば、ピポットテーブルに
複数テーブルのデータを使える！
リレーションシップ機能を使ったデータ連携は、現代の新Excel時代において必須です。VLOOKUP関数ばかりに頼っていては、膨大なデータ分析などには対処しきれませんので、ぜひPowerPivotのリレーション設定で、重いVLOOKUP関数からの卒業を目指しましょう！
パワーピポットやPowerBIの関数であるDAX関数についてのまとめ記事は下記をご参考ください。
▶DAX関数まとめ（構文、事例紹介）
パワークエリでデータ加工ができれば、パワーピポットやPowerBIでデータ分析、見える化が可能です。PowerBIの使い方、学習方法は下記をご参考ください。
▶PowerBI、PowerQueryの便利機能、学習方法まとめ
良ければ、☟クリック応援よろしくお願いします！
コメント