パワークエリ/パワーピポットの違い/使い方まとめ

パワークエリ パワーピポット まとめ PowerPivot ピポットテーブル PowerQueryPowerQuery/Pivot
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モダンExcelであるパワークエリやパワーピポットは、いまいち違いやできることが分かりづらいですよね。今回、データ加工ができるパワークエリ、データ分析ができるパワーピポットについて、違いや活用事例をまとめましたので、ご参考ください!

【こんな方に読んでほしい】
・パワークエリ、パワーピポットの違いを知りたい
・ピポットテーブルは使うがいまいち分かってない
・パワークエリでデータ加工がしたい
・パワークエリ、パワーピポットでどんなことができるのかの活用事例を知りたい

パワークエリとパワーピポットの違い、目的

違いが分かりづらいExcelのPowerQuery、PowerPivotですが、全体像や目的は下記です。

◆パワークエリ(PowerQuery)
データを取り込み、変換や加工ができる

パワークエリ データ取り込み データ加工 PowerQuery

◆パワーピポット(powerPivot)
データ連携や分析可視化ができる

パワーピポット powerPivot データ連携 ピポットテーブル ピポットグラフ

つまり
・パワークエリはデータの変換や加工
・パワーピポット:データの連携、分析、可視化

が主な目的と機能になります。よくある活用順番としては、パワークエリでデータを加工後に、パワーピポットで分析や可視化をしていきます。

◆パワークエリ V.S. パワーピポット
詳細な違いを表にまとめると下記です。

パワークエリ パワーピポット 違い PowerQuery PowerPivot

【結論】
パワークエリはデータ加工、パワーピポットはデータ分析ができる

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パワークエリでデータ加工の活用事例

Excelパワークエリでできること、活用事例をまとめました。パワークエリを使えば、データの取り込みから複雑な加工まで、プログラムを使わずにノーコードでできます。

【パワークエリはこんな方におすすめ!】
・毎週、同じようなデータの加工をしている…
・膨大なデータから必要情報を抜き出している
・データ処理に時間がかかっている
・複数データを一つ一つコピペして取り込んでいる
・関数を使いすぎてデータが重い

【事例紹介】

▶パワークエリの必須設定3選
パワークエリを使う前に「これだけはやっておこう!」という必須設定3選を紹介しています。デフォルト設定のままだと、毎回ワークシートに表示設定されたりと、使いづらい部分もありますので、おすすめの設定変更をまとめました。

クエリ オプション設定 カスタム設定

▶パワークエリでフォルダ内の複数データの取り込み・結合
例えば、毎週同じ形式のデータが増えていく場合に、パワークエリを使えば、一括でフォルダ内の全てのデータを取り込み、一つにマージ(結合)できます。毎回、コピペしてデータを結合しなくてよくなるので、非常に業務効率化になります!

フォルダ 取り込み 複数データ パワークエリ

▶パワークエリで横持ちデータの縦持ち化
データ分析では扱いにくい横持ちデータは、パワークエリを使えば簡単に縦持ち化できます。横に伸びていくデータを縦に伸びていくデータにパワークエリ内で変更することで、ピポットテーブルやグラフでの分析や可視化が進めやすくなります!

縦持ち変換 パワークエリ 横持ち
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▶パワークエリで年/月/週/曜日の簡単抽出!
Excelの日付データから、年/月/週/曜日/年度などを一つ一つ関数を使って抽出するのは、めんどくさいです。パワークエリを使えば、簡単に設定でき、カレンダーテーブルも作成できます!

パワークエリ 年 月 週 年度 曜日 抽出

▶パワークエリで列の分割と結合
ExcelのLEFTやMID関数をもちいて、列の分割を一つ一つ設定するのはめんどうですよね。パワークエリで設定すれば関数無しで一気に分割や結合ができます。複雑な分割方法も紹介していますので、ぜひご参考ください。

パワークエリ 列の分割 LEFT RIGHT MID 結合

▶パワークエリで重複の削除、下の行を残す方法
重複があるデータの加工方法を紹介しています。1つの列や複数の列への重複削除の設定方法、下の行を残す設定、重複行のみを抽出する重複保持の方法を詳しく解説しています。

重複削除 パワークエリ 下の行
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▶パワークエリの処理速度を速くする方法
パワークエリを使う上で処理速度を速くする7つの方法をまとめました。パワークエリはノーコードで手順のステップが作成されますが、何も考えずに進めると処理が複雑になり重くなります。複数ステップをまとめたり、不要なステップを削除することが重要です!

パワークエリ 処理速度 速く 重い 軽い

▶パワークエリのエラー対策
パワークエリでよく発生するエラーの対処方法をまとめました。「OLE DB 、Number変換」などのよく分からないエラーやセルの「Error」を置換して対策する方法などを解説しています。

ODBCエラー パワークエリ PowerBI エラー

▶パワークエリでエラーセルの置換
パワークエリでエラーの置換やエラー行の削除方法などを解説しています。

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パワーピポットでデータ分析の活用事例

Excelパワーピポット(ピポットテーブル)でできること、活用事例をまとめました。パワーピポットはピポットテーブルを用いて、データの分析ができるだけでなく、データの連携であるリレーションなどの機能もあり、使い勝手が本当に良いです!

【パワーピポットはこんな方におすすめ!】
・VLOOKUPでデータを連携していて重い
・ピポットテーブルを使っている
・Excelでダッシュボード化して可視化したい
・DAX関数がよく分からない

【事例紹介】

▶パワーピポットで設定できるDAX関数まとめ
パワーピポットでは、DAX関数を用いて複雑な計算式を作成できます。Excel関数と似ていますが、列に設定する点が大きく異なります。パワーピポットを使う上では必須の関数ですので、ぜひご参考ください!

DAX関数 Excel関数 パワーピポット ピポットテーブル
機能代表的な関数
数値関数
集計関数
SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, DIVIDE
CALCULATE, SUMX, AVERAGEX, COUNTX, MINX
文字列関数CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, FORMAT
MID, SUBSTITUTE関, FIND
日付関数YEAR, MONTH, DAY, TODAY, EOMONTH
DATEADD, DATEDIFF, TOTALYTD
論理関数IF, AND, OR, NOT, SWITCH
テーブル関数FILTER, ALL, VALUES, RELATEDTABLE, RANKX
CALENDAR, LOOKUPVALUE

▶パワーピポットでリレーション設定(データ連携)
パワーピポットのリレーション設定をすれば、データ連携が簡単かつ重くならずにできます。VLOOKUP関数を使いまくってデータが重くなっている方は、必ずリレーション設定を習得してサクサクデータ連携しましょう!

パワーピポット リレーション リレーションシップ データ連携

ピポットテーブルや、ピポットグラフ、ダッシュボード作成についても、今後も事例を追加していきます。

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パワークエリ、パワーピポットまとめ

今回はパワークエリ、パワーピポットの違いと活用事例をまとめました。従来のExcel機能だけでは、膨大なデータを扱う現代にはついていけませんが、パワークエリやパワーピポットを使いこなせば、計算処理も早く104万行の壁もありません。しっかり理解し、活用してみてください!

ポイントは
パワークエリはデータ加工、パワーピポットはデータ分析ができる
パワークエリで複数データの取り込み、マージ、加工がノーコードでできる
パワーピポットでリレーション設定やデータ分析が簡単にできる

パワークエリやパワーピポットでデータ加工や分析ができれば、PowerBIで見える化が可能です。PowerBIの使い方、学習方法は下記をご参考ください!
▶PowerBI、PowerQueryの便利機能、学習方法まとめ

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